不需要，在职学历教育不需要档案。毕业后，学校会给你一份档案和学历证明的相关材料，应该放在你的档案里。函授:通过全国统一成人高考被高校录取后，一般在三年内有计划地开设相应的专业课程，同时在周末或寒暑假上课，由老师指导学习，然后由老师考试通过。
函授本科报名条件
函授专业：年满16周岁，提供身份证(正反面复印件)，4寸蓝底免冠数码彩照，新生报名表(我校提供)，有高中或他同等学历的毕业证(不提供)；
函授本科:年满16周岁，提供身份证(正反面复印件)、4寸蓝色背景免冠数码彩色照片、新生登记表(我校提供)、国家承认的大专学历毕业证书。
在此提醒各位考生，申请函授本科所需的大专学历毕业证必须是国家承认的正规学历，薛鑫可以查到毕业证。否则不具备报名条件。如果考生毕业证是2001年或2001年前颁发的，考生需要到大学生就业指导中心进行学历认证后才能继续报考。
函授报名时间
一般每年8月和9月，每年只有一次考试，每年10月中下旬举行。函授大专或本科一般在周末上课，与考生工作不冲突。
函授本科怎么报名？
考生一般应在户口所在地报名。在本省工作的外省人员，可以凭身份证、暂住证、单位证明报名。任何成人高校、机构和个人不得组织考生跨省(自治区、直辖市)到本省报考。
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