成人函授学院毕业后，学校将移交学生的个人档案和毕业证书。学生的个人档案应由学生本人在毕业后提交给相关部门进行妥善管理。但是总有一些学生拿到毕业证后觉得一切都好。把个人档案的管理抛在脑后，或者被一些事情耽误了。
最近成人函授大学毕业生在问个人档案能保存多久？理论上，成人函授院校的档案应尽快移交给管理部门，并与自己的人事档案妥善保管。这样就方便了需要的时候一起取回。也有毕业生自己拿主意，保留自己的个人档案。丢了之后就没办法补办了。各位成人函授学院的毕业生们，不要小看成人函授学院的档案。这个档案很有用。
成人函授学院档案的作用
1.加入国家机关:这是指事业单位，不包括政府机关。档案是你岗位晋升和工资定级的依据。
2.各级职称评定:一般根据专业不同评定不同的职称，一般分为初级、中级、副高级、高级职称。职称评定必须要有档案。一般单位不要求专业技术职称，但通常技术类工作都会认真对待。比如设计院，建筑公司等。
3.落户要求:部分城市需要迁入户口，档案要存放在当地指定机构。
4.公务员:考公务员要看你的档案，看是否符合要求。
5.有的国企、央企、股份制公司:有的企业会根据你的档案知道你是否有不良记录，从而决定你是否被录用。
6.退休:员工必须有档案才能退休。因为在做退役的时候需要检查是否所有的数据都是一致的，所以现在大部分地区都不需要审核退役的文件。少数档案审查员与90年代初或更早加入工作的人有被视为支付保险的工龄记录有关。
可以看出，成人函授院校的档案非常重要，与我们的工作和生活密切相关。必须由相关部门妥善管理。但有成考同学反映，之所以想把个人档案放在自己手里，是担心办理管理手续太麻烦。
事实上，成考现有工作单位的毕业生可以将个人档案提交到公司的人事部门，由人事部门管理。如果公司人事部门没有收到员工档案，会直接送到毕业生注册的人才交流中心。
另外，成人函授学院的学生在前期处理个人档案非常方便，因为函授学院的学习模式是以自学为主，面授为辅，学生不需要长时间在校园学习，一般集中在周末或晚上面授。函授大学生不需要户口迁移、就业协议等手续。完成函授大学教育后，只需连同毕业证书一起领取成人函授大学档案。
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