函授大学生的个人档案将在收到毕业证时移交给考生。建议考生及时领取个人档案，并与其他人事档案存放在一起，统一管理。
由于函授学院的学习模式是以自学为主，面授为辅，学生不需要长时间在校内学习，只需要一学年去学校三次接受集中面授，为期10-15天，所以函授学院的学生不需要办理户口迁移、就业协议等手续。你只需要在完成函授大学学业后拿到文凭和个人档案。
根据国家规定，成人高等毕业生在就业、职称评定、晋升加薪、公务员考试、考研等方面与普通高等教育同等水平的毕业生同等对待。函授院校属于成人高等教育，自然享受同等待遇。
函授院校的教学以自学为主，面授为辅。学生通过信件注册，学校将教材和其他辅导材料邮寄给学生。师生之间的交流也是通过书信来完成的，让学生在不耽误工作学习的情况下完成学业。
其中，教学将通过作业、答疑辅导、实验、实习、考核、毕业设计、答辩等环节来实现。这样以自学为主，每学年只安排三次左右的面授，非常适合在职员工和学生。
报考函授课程的院校大多是国内知名学校，如广东第二师范学院、广州大学、广东石油化工学院、暨南大学等。名校毕业文凭更被社会企业认可，更实用。名校教学，教学水平好，保证一定的教学水平。
函授学院的注册条件:
1 .在职、从业人员、高中、中专、技校毕业生及其他社会人员。
2.报考大专的考生要有高中学历。
3.报考某些特定专业(如医学)，需要满足本专业的申请要求。
函授学院报名方式:
1.申请考生进入广东省报名系统成人高考制作网上预报名，填写相关正确信息，记住预报名。
2.在线预测姓名成功的候选人前往注册点进行确认。考生需携带身份证、毕业证原件及复印件。如果需要相关加分，考生需要提前准备证明材料，报名中心老师现场报名时会审核。
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