自学考试组织相关人员对市(州)、考官院校报送的研究生数据信息和纸质档案进行集中审核自学考试。自学考试院校和主考院校核实无误后，完成向教育部的电子注册备案报告，然后打印毕业生名册(一式三份，/[K2/]院校一份，主考院校档案一份，主考院校自学机构一份)，自学考试毕业证书(证书芯)和毕业生登记表，加盖高等教育/[/]。毕业证书将由市(州)、考官所在学校自学考试机构或考官所在学院发给考生。
根据《高等教育暂行条例》自学考试(国发〔1988〕15号)、《中华人民共和国行政许可法》、《行政程序规定》、高等教育自学考试委员会关于印发《高等教育管理细则》自学考试考试的通知等有关文件，重新颁发毕业证书和研究生登记表。
一、查询方式:高等教育自学考试自助系统查询。
二.办理时间:自考办公室集中受理时间为考生交费后3-7个工作日(不含院校考试时间和主考院校盖章时间)。
三.处理过程:
2006年以后毕业的考生直接登录高教自学考试自助系统，填写《补办毕业证申请表》交考官所在学校审核(2006年以前的考生需携带相关材料到考官所在学校申请，考官所在学校网上提交)。系统显示，考生在自考进行主考学校考试和主考初试后，将进行网上缴费。网上支付成功后，考生可以查询审核状态。如果审批状态为自考“最终通过”，则可以在此界面打印回执并准备相应的材料。
毕业证原件遗失，在本市公开发行的报刊上刊登的遗失通知书携带该报原件；补办毕业证需携带毕业生登记表原件(人事部门档案专用章复印件也可)，并留存复印件；考生需提供有效证件(身份证)，核实原件并保留复印件；委托他人代理需要考生出具本人签字的授权委托书原件；委托人需出具有效的原始凭证并留存复印件；
需要携带毕业证原件(留存复印件)补办毕业生登记表证明。2007年以前，考生应复印毕业生名册；补发毕业证需提供免冠寸照，补发毕业生登记表证书需自行在指定地点粘贴免冠寸照；
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